ATO预计,在未来12个月内,使用电子发票的企业数量将大幅上升。目前,已经有超过18,000家企业使用电子发票,使他们的交易更快、更简单、更安全。
电子发票是直接在软件中通过安全网络发送和接收电子发票的新的、标准化的方式。有了电子发票,供应商不再需要
打印、邮寄或通过电子邮件发送纸质或PDF格式的发票,买家也不需要手动输入或扫描发票到他们的软件。
ATO副专员Will Day说:
经营企业的压力往往使企业没有时间关注其他事情。电子发票提供了一种简化的管理发票的式,使企业有更多的时间关注对企业重要的事情。
一旦与电子发票连接,企业可以立即与同一网络上的所有人进行交易,这意味着您可以更快地得到付款,并最终改善您的现金流。
有了电子发票,您不再需要手动输入或扫描您收到的发票,因为这些信息是通过您的会计软件直接收到的,随时可以检查和支付。
Will Day说,电子发票还减少了假发票或受损发票以及电子邮件计费诈骗的风险。
通过电子发票,发票通过安全网络直接传递到客户的软件中,因此丢失或欺诈性发票的风险较小。
澳大利亚小企业和家庭企业监察员Bruce Billson说,他热情地鼓励小企业采用电子发票。
它是实现快速付款的好方法,它削减了行政负担,比邮寄或电邮发票更安全,因此它减少了发票欺诈或诈骗的机会。
在澳大利亚,每年大约有12亿张发票被交换,但许多发票被寄给了错误的人或有错误的信息。处理一张纸质发票的成本约为30美元,而一张电子发票的成本不到10美元。
除了节约成本外,还可以减少错误。电子发票是准确和完整的。电子发票使用标准化的数据,在电子发票通过网络发送到您的软件之前就已经验证了。使用电子发票,您不需要:
- 重新输入或扫描发票
- 进行修改
- 追寻丢失的信息。
这个新系统也是可靠和安全的,因为:
- 电子发票通过经批准的接入点,使用买方和供应商的ABN,安全地交换。
- 与邮寄或电邮发票相比,假发票或受损发票、电邮诈骗和勒索软件攻击的风险较低。
- 没有丢失发票的风险。
- 您保持对发票处理的控制。这包括核实和批准发票。电子发票只能由供应商、买方和数字软件供应商在需要时查看。
- 电子发票不经过ATO,他们不能查看。
- 企业可以通过在其软件中注册或与我们交谈来开始使用电子发票。要了解您的软件是否启用了电子发票,我们可以向您的软件供应商查询。