不少雇主现在都有人力资源（HR）手册。
人力资源手册记录了工作场所的政策和程序，这些政策和程序将适用于工作场所内的所有雇员，并在较小程度上适用于工作场所外。手册可能涉及以下非详尽的问题清单：
- 投诉程序
- 着装标准
- 假期（特别是围绕着诸如所需的通知、何时需要提供医疗证明、可能必须休年假的时间，如圣诞节期间的安静期等问题）。
- 电子邮件、互联网和社交媒体的使用
- 在家工作的安排
- 开始和结束时间
- 招聘和晋升
- 员工活动
- 毒品和酒精
- 费用的报销
- 与工作有关的旅行
- 隐私
虽然有些雇主可能会质疑，如果已经有了雇佣合同，是否还需要人力资源手册，但手册是对这些合同的补充。雇佣合同规定了某一雇员的雇佣条款和条件 – 包括他们的工资和责任等。
包括他们的工资和责任等。- 这些条件通常不会定期改变，而且是针对工人的。另一方面，政策和程序是对雇佣合同的补充，适用于更广泛的工作场所。这些可能随着企业的发展和扩张而改变。通常情况下，雇佣合同包含一个条款，雇员承认他们已经阅读并理解人力资源手册中规定的工作场所的政策和程序。
人力资源手册的优点包括：
- 帮助确保与雇员有关的待遇的一致性。这反过来可以减少工作场所的紧张。
- 指导新员工了解工作场所的运作方式。人力资源手册在入职过程中特别有用，可以确保新员工从第一天起就与雇主和他们的同事保持一致。
- 让雇主更有能力为违反雇主义务的索赔进行辩护。如果雇主遵守规则和政策，并且雇员知道这些规则和政策，例如与纪律处分有关的规则和政策，那么雇主的法律风险就会降低。
- 为工人提供关于对他们的期望的知识，特别是关于行为和绩效标准。
重要的是，人力资源手册必须与更广泛的工作场所法律相一致。这些法律包括与公平工作、歧视、欺凌和骚扰、职业健康和安全以及隐私有关的法律。
在起草人力资源手册时，最好的做法是让员工和您一起去。在起草手册时，您可能希望咨询关键员工，让他们有机会审查手册的初稿，并提供反馈意见，以便进行合理的修改。在手册发布时，可以对员工进行培训，向所有员工提供一份副本，并在做出任何重大改动时进行通知。
手册可以在内部起草，也可以在专业人力资源公司或顾问的协助下起草。
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